又是辛苦的一年!年底要安排年會旅游,年會團建,好好獎勵大家!鄂爾多斯團建如何組織策劃老板和員工滿意的年會旅游,年會團建?讓我們分享一下策略!
一、需求調查。
活動人數
出行時間
年齡范圍
人均預算
不玩的項目&不去的地方。
特別需求(會議需求、宴會需求、團建需求、周年慶典等)
注意:老板的需求至關重要。要和老板溝通,問他想要什么形式,預算是多少。只有在這個基調上,行政工作才能繼續下去。
一些公司也會使用問卷來征求員工的意見。但這樣做可能會收集到無拘無束或太高的想法,一方面對行政執行幫助不大,另一方面難以滿足,產生差距感。所以有時,行政工作應該適當選擇哦!
二、明確年會的目的。
純福利年會旅行(休閑放松為主)
年會旅游團建(圍繞年會團建的需求和特點)
三、選擇目的地。
你可以找到多個你認為合適的目的地,先和領導或員工聊聊,看看他們的態度。也可以直接問領導或者同事有沒有推薦或者想去的目的地,因為現在很多公司都很公平,老板會給員工決定權!
總結:
1.人均預算在500左右,一般在城市或周邊,一天活動,當天往返;
2.人均預算在1000左右,可以考慮周邊或城市稍有距離,如深圳至惠州、廣州至佛山、廣州至清遠等。
3.人均預算2000左右,省內周邊2天1夜(高端定制),或3天2夜常規定制活動。由于疫情影響暫時不建議跨省國內路線,不需要考慮出國跨境。
四、選擇專業的團建公司。
1.建議找團建公司而不是旅游公司!旅游公司提供固定的路線套餐,很難滿足企業年會團建的需求。建議慎重選擇,否則容易成為吃喝玩樂的性質。
2.正規專業的新團建公司可以根據貴公司的需求進行定制規劃,匹配度更高。新團建公司一般玩法新穎,內容和主題設計符合年輕人的喜好,確保年會團建目的達到,老板滿意,員工開心。
五、確認方案。
年會團建/年會旅游需求調查后,明確目的后,結合相關意見和預算,盡快確定年會規劃方案。
需要注意的是,年會團建/年會旅游和常規年會一樣,都有會議、晚宴、節目、頒獎等。,但真正的區別在于整個年會的重點不同。
比如傳統宴會年策劃的核心可能是節目的豐富性、趣味性、創意性、讓人眼前一亮等。,而年會團建/年會旅游可能更傾向于關注團隊中的每一個人。旅行的合理性和體驗感是重要的。結合創意年會團建活動,全體員工可以參與,全體員工可以深入體驗,每個人都是年會的參與者。
基本信息(日期、場地、參與者等);
年會內容(節目、游戲、互動、抽獎等老板想通過年會傳遞的信息);
預算分配(場地、餐飲、禮品、交通、住宿等);
工作分類(活動文案、會場布置、年會節目、禮儀迎賓、后勤)等。
以上年會計劃的細節可以根據自己公司的情況增減,打造適合自己公司的計劃。
六、制定并推進實施計劃。
年會籌備時間比較長,工作量大,瑣碎。如果沒有切實流程計劃,很可能會導致年會日期到來,但年會籌備還沒有到位。面對這個復雜的過程,如何安排合理的時間?
年會策劃建議:
1.優先安排當地熱門景點!
(每個人很少來,要有特色的風景!而不是當地少數民族鮮為人知的地方!
2.酒店占體驗感的60%!
(很多公司到達目的地,尤其是佛山、河源,游玩資源少,相對集中,所以酒店的選擇是重中之重!
3.安排幾個特色團建項目。
分享一個年會策劃資料包,嗨爽團建精心收集年會計劃大家參考。